REGISTRO DE OPERACIONES.

para registrar correctamente en las cuentas de variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación ya que por sencilla que sea afectara cuando menos a dos cuentas.

para analizar lo anterior se presentan los siguientes ejemplos.

1. si la entidad compra mercancías por 10,00O y las paga con cheque, se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento en activo de mercancías como la disminución del activo en bancos 
2. si la entidad paga con cheque una letra de cambio por 8,800 se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad  tanto la disminución del pasivo en documentos por pagar como la disminución de l activo en bancos
3. si la empresa paga con  cheque algún gasto por 5,600 se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad tanto la disminución que por el gasto tiene el capital como la disminución del activo en bancos.
4. si la entidad compra mercancías por 50,000 de los cuales paga 30,000 con cheque y el resto a crédito se debe considerar al mismo tiempo el aumento en mercancías por 50,000 y la disminución del activo en bancos por 30,000 y el aumento en pasivo en proveedores por 20,000

PARA REPRESENTAR LA OPERACIÓN ANTERIOR EN DIARIO SERIA DE LA SIGUIENTE MANERA:

CARGOS           ABONOS               DEBE                 HABER

                   -1-

MERCANCÍAS                                 10,000

                           BANCOS                                            10,000

                  -2-

DOCUMENTOS POR PAGAR        8,800

                            BANCOS                                            8,800

                  -3-

GASTO ........                                       5,600

                             BANCOS                                          5,600

                   -4-

MERCANCÍAS                                 50,000

                           PROVEEDORES                               20,000

                           BANCOS                                            30,000

Las variaciones o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del activo , del pasivo, y del capital por las operaciones efectuadas por la entidad se deben registrar en las cuentas correspondientes por cargos y abonos.

REGLAS O PRINCIPIOS:

1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacion en el debe.
2. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, es decir, con  una anotacion en haber.
3. la cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacion en el haber

Como las cuentas del activo empiezan con un cargo es natural que para aumentar su saldo se deban cargar.

     debe            CAJA   haber           debe   MERCANCIAS   haber

saldo     $10                        saldo   $30

+activo  $15                       +activo $20

En cambio para disminuir su saldo se deben de abonar

  debe            CAJA   haber                           debe   MERCANCIAS   haber
saldo     $10         -activo $5             saldo   $30              -activo $9
+activo  $15                                     +activo $20
PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVARSE:

• Los aumentos del activo se cargan
• Las disminuciones del activo se abonan
• El saldo de las cuentas de activo siempre sera deudor el saldo de por que su movimiento acreedor no podra ser mayor que el deudor

Como las cuentas del pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se deben abonar ejemplo:

cargos  PROVEEDORES  abonos                     cargos   DOCUMENTOS POR PAGAR abonos
                                    saldo     $10                                                       saldo      $10
                           +pasivo $5                                                         +pasivo $15

• por el contrario para disminuir su saldo se deben cargar:

cargos  PROVEEDORES  abonos                     cargos   DOCUMENTOS POR PAGAR abonos
-pasivo $4                 saldo     $10              pasivo $ 5                          saldo      $10
                           +pasivo $5                                                         +pasivo   $15

PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVARSE: 

• Los aumentos del pasivo se abonan.
• las disminuciones del pasivo se cargan.
• El saldo de las cuentas de pasivo debe ser acreedor por que el movimiento deudor no podra ser mayor al movimiento acreedor solo que se llegara a pagar mas de lo que se adeuda lo cual no es comun.
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Si tenemos presente que la cuenta de capital empieza con unabono, es logico que para aumentar su saldo se deba de abonar ejemplo:

cargos         CAPITAL      ABONOS 

                                      SALDO $40

                                             +CAPITAL $10

• En cambio para disminuir su saldo se debe de cargar:

cargos         CAPITAL      ABONOS 

                                                                    -capital $5                               SALDO $40

                                             +CAPITAL $10

PRINCIPIOS QUE DEBEN OBERVARSE:

• Los aumentos del capital se abonan
• Las disminuciones del capital se cargan
• Su saldo por lo regular es acreedor por que casi siempre los aumento del capital son mayores que las disminuciones solamente en el caso contrario tendra saldo deudor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO:

                                        Cuando aumenta el activo

SE DEBE CARGAR     Cuando disminuye el pasivo

                                                      Cuando disminuye el capital

                                         Cuando disminuye el activo

SE DEBE ABONAR      Cuando aumenta el pasivo

                                         Cuando aumenta el capital

ACTIVIDAD 

REALIZA LAS SIGUIENTES OPERACIONES EN RAYADO DIARI Y EN ESQUEMAS DE MAYOR .

1.-SE VENDEN $500,000.00 DE MERCANCÍA A CONTADO

2.-SE COMPRA UN EDIFICIO A $1,500,000.00 A CRÉDITO

3.-SE COMPRAN MERCANCÍAS POR $200,000.00 A CREDITO

4.-SE COMPRA PAPELERÍA A $30,000.00 A CREDITO

5.-SE COMPRA MERCANCIA POR 200,000 FIRMANDO DOCUMENTOS 

6.-SE EVNDE MERCANCIA POR 30,000 FIRMANDO DOCUMENTOS