DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA:Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa el cual esta representado por monedas y billetes así como también cheques,  pagares (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales bancarios, y telegráficos AUMENTA: cuando la empresa recibe dinero en efectivo DISMINUYE:cuando paga con dinero en efectivo.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA:Representa el dinero propiedad de una empresa destinado para pagar los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado (una semana, una quincena, un mes, etc..). AUMENTA:Cuando el fondo por ser insuficiente se incrementa. DISMINUYE:Cuando el fondo por ser excesivo se disminuya.

BANCOS:Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la empresa. AUMENTA:Cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro. DISMINUYE:Cuando la empresa expide cheques en contra del banco.

INVERSIONES TEMPORALES:Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización que la empresa adquiere en bolsas de valores o en otros organismos del sector financiero con el propósito de obtener una ganancia a corto plazo y evitar que su efectivo no produzca un beneficio. AUMENTA:Cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda etcétera. DISMINUYE:Cuando vende todo lo mencionado anteriormente.

MERCANCÍAS:Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta AUMENTA:Cuando la empresa compra o le devuelven mercancías DISMINUYE:Cuando venden o devuelve mercancías.

CLIENTES:Son las entidades que deben ala empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin haberles exigido garantía documental. AUMENTA:Cada vez que la empresa vende mercancías a crédito. DISMINUYE:Cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta.

DOCUMENTOS POR COBRAR:Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares. AUMENTA:Cada vez que la entidad recibe letras de cambio pagares a su favor. DISMINUYE:Cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos.
DEUDORES DIVERSOS:Son las entidades que le deben ala empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías. AUMENTA:Cada vez que ala empresa le quedan a deber por un concepto distinto al de venta de mercancías por ejemplo: al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía. DISMINUYE:Cuando dichas entidades pagan  total o parcialmente o devuelven los valores que estaban a su cargo.
ANTICIPO A PROVEEDORES:Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere. AUMENTA:Cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios. DISMINUYE:Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido. También disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor.
TERRENOS:Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.AUMENTA:cada que se compra un terreno. DISMINUYE:Cada vez que se vende o se da de baja un terreno
EDIFICIOS:Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. AUMENTA:Cada vez que se compra un edificio. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende o da de baja un edificio.
MOBILIARIO Y EQUIPO:Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa. AUMENTA:Cada vez que la empresa compre mobiliario y equipo. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende o da de baja el mobiliario y equipo.
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRÓNICO:Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso CPU, monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), etc. AUMENTA:Cada vez que la empresa compra equipo de computo electrónico. DISMINUYE:cada vez que la empresa vende o da de baja el equipo de computo.
EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO:Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimo tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas barcos, propiedad de la empresa.AUMENTA:Cada vez que la empresa compra equipo de entrega o de reparto. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende o da de baja el equipo de entrega o de reparto
DEPÓSITOS EN GARANTÍA:Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar AUMENTA:Cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores DISMINUYE:Conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el contrato o por cancelación del mismo.
INVERSIONES PERMANENTES:Son las que estan representadas por acciones o otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año que la empresa adquiere en el sector financiero. AUMENTA:Cuando la empresa adquiere acciones o valores negociables de otras entidades. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende las acciones o los valores.
GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO:Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos de procesos de elaboración o de servicios con la expectativa de lograr comercializar AUMENTA:Cada vez que la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo DISMINUYE:Por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme se incurren .

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES:Son las entidades alas que la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito: AUMENTA:Cada vez que la empresa compra mercancías a crédito DISMINUYE::Cuando pague total o parcialmente su cuenta devuelvan mercancías o este conceda algún descuento.

DOCUMENTOS POR PAGAR:Son los títulos de la empresa a cargo de la empresa tales como letras de cambio y pagares AUMENTA:Cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo DISMINUYE:Cada vez que pague o cancele uno de estos documentos.

ACREEDORES DIVERSOS:Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancías AUMENTA:Cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancías. DISMINUYE:Cuando la entidad paga total o parcialmente su cuenta o le devuelve ala entidad los valores que había adquirido.

ANTICIPO DE CLIENTES:Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías su finalidad es contar con recursos para producir los artículos solicitados. AUMENTA:Cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías o de servicios. DISMINUYE:Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el pedido también por la devolución del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento de la entrega.

ACTIVIDAD:

INDICA SI SON DE ACTIVO O PASIVO LAS SIGUIENTES CUENTAS Y PORQUE AUMENTA Y DISMINUYE 

1. CAJA 
2. MERCANCIAS 
3. BANCOS 
4. INVERSIONES TEMPORALES 
5. CLIENTES 
6. DOCUMENTOS POR COBRAR 
7. TERRENOS 
8. DOCUMENTOS POR PAGAR
9. ANTICIPO DE CLIENTES 
10. PROVEEDORES