MERCANCÍAS EN TRANSITO O EN CAMINO:

Cuando las compras de mercancia se hacen en la misma en donde se radica su valor se carga directamente en las cuentas de mercancias generales compras o almacensegun el procedimiento que se siga porque en el momento de efectuar la operacion se conoce inmediatamente el precio de adquisiciony el valor de los gastos que origina la mercancia hasta su llegada al almacen.

En cambio cuando las compras de mercancias se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total si no hasta que se hayan recibido y se agregen a su valor el de todos los gastos originados  desde el punto de envio hasta el punto de llegada o sea el almacen del negocio.

Cuando esto sucede al recibir la factura y lodocumentos que amparan determinado envio de mercancias su valor no se debe cargar en las cuentas de mercancias generales compras o almacen debido a que no se conoce el costo total si no en una cuenta especial que recibe el nombre de mercancias en transito.

MOVIMIENTO Y SALDO DE LA CUENTA DE MERCANCIAS EN TRANSITO:En la cuenta de mercancias en transito se deben registrar las compras de mercancias hechas en otras plazas que vienen en camino por cuenta y riesgo del compradory ademas todos los gastos que originen desde el punto de envio hasta el punto de su destino.

Mercancías en transito

Se carga: 

Al principiar el ejercicio                             

1.-del valor de las compras de mercancías hechas en otras plazas que vengan en camino por cuenta y riesgo del negocio

Durante el ejercicio

2.-del valor de las nuevas compras de mercancía que se hagan en las mismas condiciones anteriores

3.-del importe de dichos gastos que originen dichas mercancías hasta su llegada

Se abona:

Durante el ejercicio:

1.-del valor del costo total de las mercancías que lleguen al almacen este valor se debe traspasar alas cuentas de mercancías generales compras o almacen puesto que las mercancías han dejado de estar en camino

PROCEIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

A L M A C E N

DEBE                                                                              HABER

Se carga:                                                                               Se abona:

1- Del valor del inventario inicial                            1.-Del valor de las ventas (a precio de                                                                                                        costo)                                                                                                          

2.- Del valor de las compras                                    2.- Del valor de las dev. sobre compras. 

3.- Del valor de gastos de compra.                          3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas 

(a precio de costo).

SALDO DEUDOR:Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.

2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

COSTO DE VENTAS

                  DEBE                                                                         HABER

Se carga:                                                                                      Se abona:

1.-Del valor de las ventas (a precio                       1.- Del valor de las devoluciones sobre 

de costo).                                                                      ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

VENTAS

                            DEBE                                                                   HABER

Se carga:                                                                                    Se abona:

1.-Del valor de las dev. sobre ventas                                     1.-Del valor de las ventas  

1.-Del valor de las rebajas sobre ventas                                      (a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

PROCEDIMIENTO ANALITICO

El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.

Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

-Inventarios

-Compras

-Gastos de compras

-Devoluciones sobre compras

-Rebajas sobre compras

-Ventas

-Devoluciones sobre ventas

-descuentos sobre ventas

Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de -cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías

Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías: Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.

INVENTARIOS

Se carga:

Al principio del ejercicio:

1. Del importe del inventario inicial de mercancías.

• Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

COMPRAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las compras de mercancíasefectuadas al contado o acrédito.

• El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de todos los gastos queoriginen las compras de mercancías.

• El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

• El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

• El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

VENTAS

Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

• El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las mercancías de-vueltas por los clientes.

• El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las bonificacionesconcedidas sobre el precio de lasmercancías vendidas.

• El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Ventajas del sistema analítico.

 Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:

1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.

3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.

Desventajas del sistema analítico. 

Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:

1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final.

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica.

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta.

Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad o pérdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Pérdidas y Ganancias, en esta forma:

1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.

2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe de los gastos de compra.

3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras.

4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe del inventario inicial.

5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe del inventario final.

6. Para obtener la utilidad o pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras.

Debe tomarse en cuenta que:

a) La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta abonándola y disminuye cargándola.

b) La cuenta de Compras, como es deudora, aumenta cargándola y disminuye abonandola

REGISTRO DE OPERACIONES.

para registrar correctamente en las cuentas de variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación ya que por sencilla que sea afectara cuando menos a dos cuentas.

para analizar lo anterior se presentan los siguientes ejemplos.

1. si la entidad compra mercancías por 10,00O y las paga con cheque, se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento en activo de mercancías como la disminución del activo en bancos 
2. si la entidad paga con cheque una letra de cambio por 8,800 se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad  tanto la disminución del pasivo en documentos por pagar como la disminución de l activo en bancos
3. si la empresa paga con  cheque algún gasto por 5,600 se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad tanto la disminución que por el gasto tiene el capital como la disminución del activo en bancos.
4. si la entidad compra mercancías por 50,000 de los cuales paga 30,000 con cheque y el resto a crédito se debe considerar al mismo tiempo el aumento en mercancías por 50,000 y la disminución del activo en bancos por 30,000 y el aumento en pasivo en proveedores por 20,000

PARA REPRESENTAR LA OPERACIÓN ANTERIOR EN DIARIO SERIA DE LA SIGUIENTE MANERA:

CARGOS           ABONOS               DEBE                 HABER

                   -1-

MERCANCÍAS                                 10,000

                           BANCOS                                            10,000

                  -2-

DOCUMENTOS POR PAGAR        8,800

                            BANCOS                                            8,800

                  -3-

GASTO ........                                       5,600

                             BANCOS                                          5,600

                   -4-

MERCANCÍAS                                 50,000

                           PROVEEDORES                               20,000

                           BANCOS                                            30,000

Las variaciones o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del activo , del pasivo, y del capital por las operaciones efectuadas por la entidad se deben registrar en las cuentas correspondientes por cargos y abonos.

REGLAS O PRINCIPIOS:

1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacion en el debe.
2. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, es decir, con  una anotacion en haber.
3. la cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacion en el haber

Como las cuentas del activo empiezan con un cargo es natural que para aumentar su saldo se deban cargar.

     debe            CAJA   haber           debe   MERCANCIAS   haber

saldo     $10                        saldo   $30

+activo  $15                       +activo $20

En cambio para disminuir su saldo se deben de abonar

  debe            CAJA   haber                           debe   MERCANCIAS   haber
saldo     $10         -activo $5             saldo   $30              -activo $9
+activo  $15                                     +activo $20
PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVARSE:

• Los aumentos del activo se cargan
• Las disminuciones del activo se abonan
• El saldo de las cuentas de activo siempre sera deudor el saldo de por que su movimiento acreedor no podra ser mayor que el deudor

Como las cuentas del pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se deben abonar ejemplo:

cargos  PROVEEDORES  abonos                     cargos   DOCUMENTOS POR PAGAR abonos
                                    saldo     $10                                                       saldo      $10
                           +pasivo $5                                                         +pasivo $15

• por el contrario para disminuir su saldo se deben cargar:

cargos  PROVEEDORES  abonos                     cargos   DOCUMENTOS POR PAGAR abonos
-pasivo $4                 saldo     $10              pasivo $ 5                          saldo      $10
                           +pasivo $5                                                         +pasivo   $15

PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVARSE: 

• Los aumentos del pasivo se abonan.
• las disminuciones del pasivo se cargan.
• El saldo de las cuentas de pasivo debe ser acreedor por que el movimiento deudor no podra ser mayor al movimiento acreedor solo que se llegara a pagar mas de lo que se adeuda lo cual no es comun.
• 
  

Si tenemos presente que la cuenta de capital empieza con unabono, es logico que para aumentar su saldo se deba de abonar ejemplo:

cargos         CAPITAL      ABONOS 

                                      SALDO $40

                                             +CAPITAL $10

• En cambio para disminuir su saldo se debe de cargar:

cargos         CAPITAL      ABONOS 

                                                                    -capital $5                               SALDO $40

                                             +CAPITAL $10

PRINCIPIOS QUE DEBEN OBERVARSE:

• Los aumentos del capital se abonan
• Las disminuciones del capital se cargan
• Su saldo por lo regular es acreedor por que casi siempre los aumento del capital son mayores que las disminuciones solamente en el caso contrario tendra saldo deudor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO:

                                        Cuando aumenta el activo

SE DEBE CARGAR     Cuando disminuye el pasivo

                                                      Cuando disminuye el capital

                                         Cuando disminuye el activo

SE DEBE ABONAR      Cuando aumenta el pasivo

                                         Cuando aumenta el capital

ACTIVIDAD 

REALIZA LAS SIGUIENTES OPERACIONES EN RAYADO DIARI Y EN ESQUEMAS DE MAYOR .

1.-SE VENDEN $500,000.00 DE MERCANCÍA A CONTADO

2.-SE COMPRA UN EDIFICIO A $1,500,000.00 A CRÉDITO

3.-SE COMPRAN MERCANCÍAS POR $200,000.00 A CREDITO

4.-SE COMPRA PAPELERÍA A $30,000.00 A CREDITO

5.-SE COMPRA MERCANCIA POR 200,000 FIRMANDO DOCUMENTOS 

6.-SE EVNDE MERCANCIA POR 30,000 FIRMANDO DOCUMENTOS

DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA:Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa el cual esta representado por monedas y billetes así como también cheques,  pagares (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales bancarios, y telegráficos AUMENTA: cuando la empresa recibe dinero en efectivo DISMINUYE:cuando paga con dinero en efectivo.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA:Representa el dinero propiedad de una empresa destinado para pagar los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado (una semana, una quincena, un mes, etc..). AUMENTA:Cuando el fondo por ser insuficiente se incrementa. DISMINUYE:Cuando el fondo por ser excesivo se disminuya.

BANCOS:Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la empresa. AUMENTA:Cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro. DISMINUYE:Cuando la empresa expide cheques en contra del banco.

INVERSIONES TEMPORALES:Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización que la empresa adquiere en bolsas de valores o en otros organismos del sector financiero con el propósito de obtener una ganancia a corto plazo y evitar que su efectivo no produzca un beneficio. AUMENTA:Cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda etcétera. DISMINUYE:Cuando vende todo lo mencionado anteriormente.

MERCANCÍAS:Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta AUMENTA:Cuando la empresa compra o le devuelven mercancías DISMINUYE:Cuando venden o devuelve mercancías.

CLIENTES:Son las entidades que deben ala empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin haberles exigido garantía documental. AUMENTA:Cada vez que la empresa vende mercancías a crédito. DISMINUYE:Cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta.

DOCUMENTOS POR COBRAR:Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares. AUMENTA:Cada vez que la entidad recibe letras de cambio pagares a su favor. DISMINUYE:Cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos.
DEUDORES DIVERSOS:Son las entidades que le deben ala empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías. AUMENTA:Cada vez que ala empresa le quedan a deber por un concepto distinto al de venta de mercancías por ejemplo: al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía. DISMINUYE:Cuando dichas entidades pagan  total o parcialmente o devuelven los valores que estaban a su cargo.
ANTICIPO A PROVEEDORES:Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere. AUMENTA:Cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios. DISMINUYE:Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido. También disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor.
TERRENOS:Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.AUMENTA:cada que se compra un terreno. DISMINUYE:Cada vez que se vende o se da de baja un terreno
EDIFICIOS:Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. AUMENTA:Cada vez que se compra un edificio. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende o da de baja un edificio.
MOBILIARIO Y EQUIPO:Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa. AUMENTA:Cada vez que la empresa compre mobiliario y equipo. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende o da de baja el mobiliario y equipo.
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRÓNICO:Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso CPU, monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), etc. AUMENTA:Cada vez que la empresa compra equipo de computo electrónico. DISMINUYE:cada vez que la empresa vende o da de baja el equipo de computo.
EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO:Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimo tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas barcos, propiedad de la empresa.AUMENTA:Cada vez que la empresa compra equipo de entrega o de reparto. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende o da de baja el equipo de entrega o de reparto
DEPÓSITOS EN GARANTÍA:Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar AUMENTA:Cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores DISMINUYE:Conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el contrato o por cancelación del mismo.
INVERSIONES PERMANENTES:Son las que estan representadas por acciones o otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año que la empresa adquiere en el sector financiero. AUMENTA:Cuando la empresa adquiere acciones o valores negociables de otras entidades. DISMINUYE:Cada vez que la empresa vende las acciones o los valores.
GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO:Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos de procesos de elaboración o de servicios con la expectativa de lograr comercializar AUMENTA:Cada vez que la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo DISMINUYE:Por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme se incurren .

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES:Son las entidades alas que la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito: AUMENTA:Cada vez que la empresa compra mercancías a crédito DISMINUYE::Cuando pague total o parcialmente su cuenta devuelvan mercancías o este conceda algún descuento.

DOCUMENTOS POR PAGAR:Son los títulos de la empresa a cargo de la empresa tales como letras de cambio y pagares AUMENTA:Cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo DISMINUYE:Cada vez que pague o cancele uno de estos documentos.

ACREEDORES DIVERSOS:Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancías AUMENTA:Cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancías. DISMINUYE:Cuando la entidad paga total o parcialmente su cuenta o le devuelve ala entidad los valores que había adquirido.

ANTICIPO DE CLIENTES:Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías su finalidad es contar con recursos para producir los artículos solicitados. AUMENTA:Cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías o de servicios. DISMINUYE:Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el pedido también por la devolución del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento de la entrega.

ACTIVIDAD:

INDICA SI SON DE ACTIVO O PASIVO LAS SIGUIENTES CUENTAS Y PORQUE AUMENTA Y DISMINUYE 

1. CAJA 
2. MERCANCIAS 
3. BANCOS 
4. INVERSIONES TEMPORALES 
5. CLIENTES 
6. DOCUMENTOS POR COBRAR 
7. TERRENOS 
8. DOCUMENTOS POR PAGAR
9. ANTICIPO DE CLIENTES 
10. PROVEEDORES 

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACUERDO A SU NATURALEZA

Podemos decir que la clasificación de cuentas contables según su naturaleza engloban lo que se denomina las cuentas patrimoniales.

Como bien sabrás una cuenta es el lugar en el que se refleja un grupo de bienes y obligaciones o negocio al cual se da un título apropiado, y permite registrar e interpretar las transacciones comerciales en los libros de contabilidad.

Este tipo de cuentas son las denominadas cuentas Patrimoniales o de Balance se utilizan para poder representar el patrimonio de una empresa o negocio que de otra forma sería imposible. Por ello podemos decir que la clasificacion de cuentas contables segun su naturaleza se dividen en varios tipos que vemos a continuación:

Activo: Es el conjunto de bienes económicos, que tiene en propiedad una empresa así como los derechos a cobrar que posee. Dicho de otro modo el activo de una empresa es lo que te pertenece y lo que te deben.

Activo circulante:

• Caja.
• Bancos.
• Inversiones temporales.
• Mercancías, Inventarios o Almacén.
• Clientes.
• Documentos por cobrar.
• Deudores diversos.
• Anticipo a proveedores.

Activo no circulante:

• Terrenos.
• Edificios.
• Mobiliario y equipo.
• Equipo de computo.
• Equipo de reparto (Entrega o de Transporte).
• Depósitos en garantía.
• Inversiones permanentes. 

ACTIVO DIFERIDO:

• Gastos de investigación y desarrollo.
• Gastos en etapas pre-operativas de organización y administración.
• Gastos de mercadotecnia.
• gastos de organización.
• Gastos de instalación.
• Papelería y útiles..
• Propaganda y publicidad.
• Primas de seguros.
• Rentas pagadas por anticipado.
• Intereses pagados por anticipado .

Pasivo: Son las deudas, lo que la empresa debe pagar, son los compromisos u obligaciones. Cuanto menor sea el pasivo mucho mejor, la empresa estará mucho más saneada y su economía más potente.

PASIVO A CORTO PLAZO:

• Proveedores.
• Documentos por pagar.
• Acreedores diversos.
• Anticipo de clientes.
• Gastos pendientes de pago, Gastos por pagar o Gastos acumulados.
• Impuestos pendientes de pago, Impuestos por pagar o Impuestos acumulados.

PASIVO A LARGO PLAZO:

• Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios.
• Documentos por pagar a largo plazo.
• Cuentas por págar a largo plazo.

PASIVO DIFERIDO:

• Rentas cobradas por anticipado.
• Intereses cobrados por anticipado.

Patrimonio neto: Es un concepto tan sencillo como la diferencia entre el activo y el pasivo. Es lo que tienes menos lo que debes que es igual al llamado capital de la empresa.

Normalmente el saldo de los activos es deudor mientras que en el pasivo su saldo habitual es acreedor.

ACTIVIDAD: CLASIFICA LAS SIGUIENTES CUENTAS.

1. CAJA
2. MOBILIARIO Y EQUIPO
3. PAPELERÍA Y ÚTILES
4. ACREEDORES DIVERSOS
5. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
6. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
7. :CLIENTES
8. TERRENOS
9. PROVEEDORES
10. ACREEDORES HIPOTECARIOS
11. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
12. BANCOS
13. EDIFICIOS
14. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
15. ACREEDORES DIVERSOS

DOCUMENTOS FUENTE DE UNA EMPRESA

El documento fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce.

Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía*.

Además, durante las auditorias los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.

La realización del documento fuente puede ser propia  (de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).

Tipos de documentos fuente

Los documentos fuente se dividen en dos tipos.

1. Los documentos justificativos
   Según las definiciones disponibles, estos son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables.
   
2. Los documentos comprobatorios
   Aquellos documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.

EJEMPLOS:

Orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.

Recibo

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.

Cheque

Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.

Los Pagares

Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.

Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.

Letra de cambio

La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.

La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los individuos.

Estos son algunos ejemplos de los tipos de documentos fuente

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