CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACUERDO A SU NATURALEZA

Podemos decir que la clasificación de cuentas contables según su naturaleza engloban lo que se denomina las cuentas patrimoniales.

Como bien sabrás una cuenta es el lugar en el que se refleja un grupo de bienes y obligaciones o negocio al cual se da un título apropiado, y permite registrar e interpretar las transacciones comerciales en los libros de contabilidad.

Este tipo de cuentas son las denominadas cuentas Patrimoniales o de Balance se utilizan para poder representar el patrimonio de una empresa o negocio que de otra forma sería imposible. Por ello podemos decir que la clasificacion de cuentas contables segun su naturaleza se dividen en varios tipos que vemos a continuación:

Activo: Es el conjunto de bienes económicos, que tiene en propiedad una empresa así como los derechos a cobrar que posee. Dicho de otro modo el activo de una empresa es lo que te pertenece y lo que te deben.

Activo circulante:

• Caja.
• Bancos.
• Inversiones temporales.
• Mercancías, Inventarios o Almacén.
• Clientes.
• Documentos por cobrar.
• Deudores diversos.
• Anticipo a proveedores.

Activo no circulante:

• Terrenos.
• Edificios.
• Mobiliario y equipo.
• Equipo de computo.
• Equipo de reparto (Entrega o de Transporte).
• Depósitos en garantía.
• Inversiones permanentes. 

ACTIVO DIFERIDO:

• Gastos de investigación y desarrollo.
• Gastos en etapas pre-operativas de organización y administración.
• Gastos de mercadotecnia.
• gastos de organización.
• Gastos de instalación.
• Papelería y útiles..
• Propaganda y publicidad.
• Primas de seguros.
• Rentas pagadas por anticipado.
• Intereses pagados por anticipado .

Pasivo: Son las deudas, lo que la empresa debe pagar, son los compromisos u obligaciones. Cuanto menor sea el pasivo mucho mejor, la empresa estará mucho más saneada y su economía más potente.

PASIVO A CORTO PLAZO:

• Proveedores.
• Documentos por pagar.
• Acreedores diversos.
• Anticipo de clientes.
• Gastos pendientes de pago, Gastos por pagar o Gastos acumulados.
• Impuestos pendientes de pago, Impuestos por pagar o Impuestos acumulados.

PASIVO A LARGO PLAZO:

• Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios.
• Documentos por pagar a largo plazo.
• Cuentas por págar a largo plazo.

PASIVO DIFERIDO:

• Rentas cobradas por anticipado.
• Intereses cobrados por anticipado.

Patrimonio neto: Es un concepto tan sencillo como la diferencia entre el activo y el pasivo. Es lo que tienes menos lo que debes que es igual al llamado capital de la empresa.

Normalmente el saldo de los activos es deudor mientras que en el pasivo su saldo habitual es acreedor.

ACTIVIDAD: CLASIFICA LAS SIGUIENTES CUENTAS.

1. CAJA
2. MOBILIARIO Y EQUIPO
3. PAPELERÍA Y ÚTILES
4. ACREEDORES DIVERSOS
5. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
6. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
7. :CLIENTES
8. TERRENOS
9. PROVEEDORES
10. ACREEDORES HIPOTECARIOS
11. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
12. BANCOS
13. EDIFICIOS
14. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
15. ACREEDORES DIVERSOS

DOCUMENTOS FUENTE DE UNA EMPRESA

El documento fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce.

Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía*.

Además, durante las auditorias los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.

La realización del documento fuente puede ser propia  (de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).

Tipos de documentos fuente

Los documentos fuente se dividen en dos tipos.

1. Los documentos justificativos
   Según las definiciones disponibles, estos son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables.
   
2. Los documentos comprobatorios
   Aquellos documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.

EJEMPLOS:

Orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.

Recibo

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.

Cheque

Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.

Los Pagares

Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.

Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.

Letra de cambio

La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.

La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los individuos.

Estos son algunos ejemplos de los tipos de documentos fuente

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